Land USA
Stadt Grafton, Wisconsin
Funktionsbereich Operations
Jobgruppe Site Management
Beschäftigungsart Unbefristeter Vertrag
Arbeitszeit Vollzeit
The Siegfried Group is a global life science company with a network of 13 sites across Europe, the USA, and Asia. Siegfried offers contract development and manufacturing of active pharmaceutical ingredients, intermediates, and drug products. Siegfried employs over 3,700 people and generated sales of 1.3 billion USD in 2023. Siegfried Holding AG is listed on the SIX Swiss Exchange (SIX: SFZN).
Siegfried's Acceleration Hub is the latest addition to the Siegfried network. Located in Grafton (WI), we provide comprehensive support to customers in from early phase pre-clinical and clinical development, through scale up and validation up to and including commercial manufacturing of Drug Substances.
Within this context, we are currently looking to fill the position of Director of Project Management to join a highly motivated, hands-on Site Leadership Team who is ‘all in’, growing to double new chemical entity capacity in the next two years with both facility and technology expansions.
Ihre Rolle
In this role you will be responsible for the overall strategy and execution of New Chemical Entities introduction and lifecycle management by providing project management leadership and management for projects evaluated and accepted by the Siegfried Acceleration Hub. This includes internal and external technical transfer projects, product development and potentially commercialization projects, as well as process improvement projects for the Grafton Site. In addition, you will have the chance to lead and further build up the newly set up project management team.
This role is an integral part of the Site Leadership Team and reports directly to the General Manager of the site.
Your tasks:
- Lead and manage cross-functional project teams, coordinating activities across departments to ensure timely, quality, and budget-conscious project delivery from early phase to commercialization.
- Collaborate closely with Business Development/Sales to secure new clients, support technical evaluations, review proposals, and contribute to customer questionnaires and inquiries.
- Serve as the primary contact for client projects, including handling project changes (scope, schedule, and budget), preparing necessary documentation, and leading customer communications.
- Drive internal and external meetings by setting agendas, tracking progress, issuing minutes, and ensuring action items are completed by deadlines.
- Prepare and update detailed project plans, establish milestones, identify critical issues, and proactively implement solutions to mitigate risks.
- Oversee project-related customer site visits during bidding and manufacturing, ensuring successful client engagement and satisfaction.
- Act as a working manager by leading a team of Project Managers, providing direction and supporting their development and project success.
Ihr Profil
- Master's degree in Organic Chemistry, Engineering, or a related life sciences field required; PhD preferred.
- 12-15+ years of experience in the pharmaceutical industry, with expertise in project management, matrix management, and team leadership.
- Deep knowledge of pharmaceutical drug substance development, API manufacturing, Good Manufacturing Practices (GMPs), and ICH standards (e.g., Q7A).
- Project Management certification (e.g., PMI, PMP) or equivalent experience strongly preferred.
- Strong leadership skills with the ability to influence, guide, and manage teams to meet project timelines, budget commitments, and desired outcomes.
- Experience managing multiple projects simultaneously and working directly with clients to exceed expectations.
- Excellent communication skills, both verbal and written, with the ability to work cross-functionally across diverse teams and cultures.
- Highly detail-oriented, self-motivated, and capable of working independently with minimal supervision.
Arbeiten bei Siegfried
Das Arbeitsumfeld von Siegfried ist dynamisch und international. Mit einem hochprofessionellen und motivierten Team agiert das Unternehmen in einem zukunftsorientierten Geschäftsfeld. Siegfried verfügt über eine einzigartige Kultur, die kulturelle Unterschiede nutzt, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Siegfried legt höchsten Wert auf ein flexibles, vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld, in dem sich die Mitarbeiter persönlich und beruflich weiterentwickeln, Innovationen vorantreiben und Höchstleistungen erbringen können. Wir streben danach, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem die Mitarbeiter herausfordernde Aufgaben und damit verbundene Verantwortlichkeiten übernehmen können, die ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung am besten dienen und vom Erfolg unseres Unternehmens profitieren können. Die Unternehmensrichtlinien bezüglich Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten gelten für alle Siegfried-Standorte gleichermaßen. Zusätzliche Arbeitsbedingungen richten sich nach den standortspezifischen Gegebenheiten, der Gesetzgebung und Gepflogenheiten.
Wer wir sind
Inmitten des Lebens der Menschen - quer durch die Welt
Die Siegfried Gruppe ist eine der weltweit führenden Custom Development and Manufacturing Organizations (CDMOs), die pharmazeutische Wirkstoffe (API), Zwischenprodukte und Fertigarzneimittel entwickelt und produziert. Als unsere Kernkompetenz integrieren wir erfolgreich chemische und pharmazeutische Kompetenzen in ein einziges Geschäftsmodell.
Der Name Siegfried steht für höchste Qualität, Effizienz, Flexibilität und Sicherheit. Mit Niederlassungen in Europa, Asien und Nordamerika bedienen wir eine breite globale Kundenbasis, von großen internationalen Pharmaunternehmen bis hin zu kleinen biologisch-pharmazeutischen Unternehmen. Für sie entwickeln und produzieren wir Produktinnovationen im großen Stil bis zum fertigen Produkt. Wir integrieren unser Angebot nahtlos in die Wertschöpfungskette der Kunden. Unser umfassendes Leistungsspektrum reicht von frühen Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen wie Synthese, Scale-up, Formulierungsentwicklung, Stabilitätsstudien und Methodenentwicklung bis hin zu Produktionsdienstleistungen, die von präklinischem F&E-Material für klinische Studienzwecke bis hin zur kommerziellen Produktion reichen.
Wir sind in der Lage, etwa 200 der etwa 1500 registrierten Arzneistoffe, die in der Medizin verwendet werden, herzustellen. Darüber hinaus produzieren wir 20 Prozent der weltweiten Nachfrage nach Koffein. Fast 1 Milliarde Menschen kommen so mit Siegfried-Produkten in Berührung.
What we do in Grafton
The Siegfried Acceleration Hub in Grafton specializes in early-phase development and manufacturing services, including services for projects with highly potent APIs.
Competencies
· Early-phase development and manufacturing