Country Spain
City El Masnou
Functional Area Siegfried Group
Job Group Support Function
Employment Type Defined contract (Siegfried)
Defined Contract Period 6 months
Working time Full-time
At its locations around the world, Siegfried offers employees exciting career opportunities in international settings. We cultivate multidisciplinary cooperation and encourage our staff to actively shape and influence their careers. This approach, coupled with our dynamic working environment, make Siegfried an attractive employer.
Your role
Buscamos administrativo especializado en Calidad, para dar soporte temporal a nuestro departamento de operaciones de calidad.
Cumplir con las regulaciones de Seguridad y Medio Ambiente en el Área de QAOP.
- Apoyo administrativo general: se encarga de las tareas administrativas generales y mantiene los procesos administrativos también en caso de ausencia del responsable directo/miembros del equipo.
- Interacción: Informa, asesora y apoya al equipo y a los asociados ajenos al equipo sobre procesos, directrices y servicios específicos del departamento.
- Procesos de trabajo en la propia área de responsabilidad: Apoya la optimización de los procesos actuales
y/o introducción de procesos nuevos o modificados.
- Gestión de tareas de proyectos administrativos con contenido y plazos claramente definidos. Actúa como miembro del equipo en proyectos administrativos y gestiona la parte administrativa de tareas especiales.
- Tareas de supervisión: Garantiza una adaptación sin problemas al puesto de trabajo de los nuevos empleados en el propio área de responsabilidad. Asume la supervisión de los compañeros del área administrativa(por ejemplo, aprendices, nuevos empleados, etc.)
- Planificar y coordinar los procedimientos y sistemas administrativos e idear formas de racionalizar procesos.
- Monthly Report: Preparar la información mensual del departamento de QAOP ( BRFT, BRRFT, RFT).
- Supervisión de la destrucción de la documentación definida en el Retention Schedule del área de QA Operations (Historial de Lote, Documentación de Validación,…).
- Efectuar pedidos de análisis externos, equipos de protección y material de oficina para los departamentos del àrea de QA Operations.
- Soporte en determinadas actividades del área de envasado y packaging (Gestión y almacenaje de unidades de muestroteca, emisión de hojas de RI / RW,…).
Your profile
Educación: CFGS Administrativo, Bachillerato o similar.
Valorará conocimientos de Informática a nivel de usuario (tratamiento de textos, presentaciones, bases de datos).
Idiomas: Inglés nivel medio.
Otras Condiciones:
- Jornada Completa 40 horas de Lunes a Viernes en horario flexible de 7:30 a 9:30h y horario de salida de 16:00h a 18:00h.
- Beneficios Sociales: Parking para empleados, Cantina, Seguro de Salud, Plan de Pensiones, entre otros.
Working at Siegfried
Siegfried's work environment is dynamic and international. With a highly professional and motivated team, the company operates in a future-oriented business field. Siegfried possesses a unique culture that leverages cultural differences to create a competitive advantage. Siegfried places highest priority on providing a flexible, diverse and discrimination-free working environment in which employees can develop personally and professionally, advance innovation and deliver superior performance. We strive to provide a work environment where employees can take on challenging jobs and associated responsibilities that best serve their personal and technical development and can benefit from the success of our company. The company regulations in respect of compensation and career development opportunities apply to all Siegfried sites. Additional conditions of employment are governed by location-specific circumstances, legislation and customs.
Who we are
In the Midst of People’s Lives – Across the Globe
The Siegfried Group is one of the world’s leading Custom Development and Manufacturing Organizations (CDMOs) developing and producing active pharmaceutical ingredients (API), intermediates and finished dosage forms. As our core competence, we successfully integrate chemical and pharmaceutical capabilities into a single business model.
The Siegfried name stands for highest quality, efficiency, flexibility and safety. Present in Europe, Asia and North America, we serve a broad global customer base from major international pharmaceutical companies down to small biologic-pharmaceutical organizations. For them we develop and produce product innovations on a large scale to finished products. We integrate our offer seamlessly into the customers’ value chain. Our comprehensive services range from early-stage Research & Development services such as synthesis, scale-up, formulation development, stability studies and method development all the way through to manufacturing services, ranging from preclinical R&D material for clinical trial purposes to commercial production.
We are able to produce about 200 of the approximately 1500 registered drug substances used in medicine. Moreover, we produce 20 percent of global demand for caffeine. Consequently, nearly 1 billion individuals come into contact with Siegfried products.
What we do in El Masnou
Bulk manufacturing and packaging of sterile ophthalmic products including eye drops, eye ointments, otic / nasal sprays